Fachliche Assistenz - Vollzeit (m/w/d) – Gestaltende Steuergestaltung / Projekt- & Fallkoordination
Das erwartet Dich Du unterstützt unsere Steuerberater*innen bei der Vorbereitung, Planung und Umsetzung von Gestaltungs- und Beratungsprojekten – fachlich nah dran, organisatorisch stark. Projekt- & Fallarbeit (Kern) Fachliche Vorbereitung und Koordination von Gestaltungs- und Beratungsprojekten Mitarbeit bei der Umsetzung und Begleitung von Gründungen neuer Gesellschaften, Umstrukturierungen und Gestaltungsmaßnahmen Strukturierte Planung von Arbeitsschritten, Milestones und Fristen – inklusive Follow-up Koordination interner und externer Beteiligter (z. B. Mandant, Notar, Banken, Finanzamt, weitere Berater) Kommunikation & Schnittstellen Zentrale Ansprechperson für Mandanten zu organisatorisch-fachlichen Themen im Projekt Abstimmung mit Finanzämtern und weiteren Institutionen im Rahmen von Gründungen/Umstrukturierungen Sicherstellung klarer, professioneller Kommunikation und sauberer Informationsweitergabe Unterlagen, Dokumentation & Qualität Aufbereitung steuerlich relevanter Informationen und Unterlagen (nach Vorgabe/Einweisung) Erstellung, Pflege und Strukturierung projektbezogener Dokumentation (Status, Unterlagenlisten, Protokolle) Unterstützung bei Qualitätssicherung: Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit, Fristen, saubere Ablage Das erwartet Sie: Das bieten wir an: Eine Rolle mit echtem Impact in einem Bereich, der weit über „Verwaltung“ hinausgeht Praxisnahe Einblicke in Unternehmens- und Vermögensstrukturen, Gründungen und Umstrukturierungen Klare Standards, strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Koordination / Fachassistenz / Projektmanagement Moderne, digitale Arbeitsweise und ein Umfeld, das Qualität ernst nimmt Kollegiales Team, kurze Wege, hohe Professionalität So könnte der Arbeitstag aussehen: Kernaufgaben: Das wünschen wir uns: Arbeitsweise (entscheidend) Eigenorganisation & Verantwortungsbewusstsein: Du behältst Aufgaben, Prioritäten und Fristen im Blick und sorgst dafür, dass Dinge wirklich abgeschlossen werden. Struktur & Sorgfalt: Du arbeitest genau, denkst in Checklisten/Schritten und hast ein gutes Auge für Details. Projekt- und Prozessorientierung: Du koordinierst Abläufe, dokumentierst sauber und hältst Projekte „auf Spur“. Kommunikations- und Koordinationsstärke: Du kannst Inhalte klar, freundlich und professionell vermitteln – intern wie extern. Serviceorientierung: Du erkennst Bedürfnisse früh, handelst lösungsorientiert und trägst aktiv zur Mandantenzufriedenheit bei. Teamfähigkeit: Du arbeitest eng mit Steuerberaterinnen und Kolleginnen zusammen und sorgst für reibungslose Übergaben. Fachliches Verständnis (nice to have, nicht zwingend) Grundverständnis für steuerliche/administrative Prozesse ist hilfreich, aber kein Muss. Lernwilligkeit ist entscheidend, wir arbeiten dich strukturiert in unsere Fälle und Standards ein. Auch Quereinsteiger*innen sind ausdrücklich willkommen. Warum wir? In der gestaltenden Steuergestaltung begleiten wir Mandanten bei anspruchsvollen Vorhaben, von Gründungen neuer Gesellschaften über Umstrukturierungen bis hin zu Gestaltungsmaßnahmen mit klarer Umsetzung in der Praxis. Damit unsere Steuerberater*innen sich auf die inhaltliche Beratung und Entscheidung konzentrieren können, suchen wir eine fachliche Assistenz, die Projekte strukturiert vorbereitet, koordiniert und zuverlässig ins Ziel bringt. Wichtig: Du brauchst kein vollumfängliches Steuer-Fachwissen. Was du brauchst, ist Organisationstalent, Verlässlichkeit, Sorgfalt und Lernwillen. Die Rolle ist ausdrücklich auch für Quereinsteiger*innen geeignet. Das bieten wir an: So sind wir erreichbar: Sende uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu deiner Motivation an [email protected]. Wenn du Quereinsteiger*in bist: Sag uns kurz, warum dir Struktur, Sorgfalt und Koordination liegen – das zählt hier mehr als „perfektes Vorwissen“. Kontakt: Angelina Beek, [email protected] Wir freuen uns auf Dich!